Allgemeine Geschäftsbedingungen
Rechtliche Grundlagen für unsere Zusammenarbeit
Stand: 23. Juni 2025
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Geschäftsbeziehungen zwischen der ExploreChamp GmbH und ihren Kunden. Mit der Inanspruchnahme unserer Leistungen erkennen Sie diese Bedingungen als verbindlich an.
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
1.1 Vertragspartner
Marienplatz 8
80331 München
Deutschland
Registergericht: Amtsgericht München
Handelsregisternummer: HRB 123456
USt-IdNr.: DE123456789
Geschäftsführer: Klaus Müller
1.2 Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Leistungen der ExploreChamp GmbH, insbesondere:
- Festival-Beratung und -Planung
- Veranstaltungsorganisation
- Kulturberatung
- Gruppen- und Individualreisen
- Buchungsservice für Festivals
1.3 Abweichende Bedingungen
Abweichende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, wir haben ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
2. Vertragsschluss
2.1 Angebot und Annahme
Unsere Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst durch unsere schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.
2.2 Buchungsablauf
- Unverbindliche Anfrage durch den Kunden
- Kostenlose Erstberatung
- Erstellung eines individuellen Angebots
- Buchungsbestätigung nach Zahlungseingang
- Zusendung der Reiseunterlagen
2.3 Elektronische Buchungen
Bei Online-Buchungen über unsere Website kommt der Vertrag durch Ihre Buchungsbestätigung und unsere anschließende E-Mail-Bestätigung zustande.
3. Preise und Zahlungsbedingungen
3.1 Preise
Alle Preise verstehen sich in Euro und inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben. Preise können sich bis zur verbindlichen Buchung ändern.
3.2 Zahlungsmodalitäten
Anzahlung:
Bei Buchung wird eine Anzahlung von 30% des Gesamtpreises fällig.
Restzahlung:
Die Restzahlung ist 4 Wochen vor Reiseantritt zu leisten.
Kurzfristige Buchungen:
Bei Buchungen weniger als 4 Wochen vor Reiseantritt ist der Gesamtbetrag sofort fällig.
3.3 Zahlungsarten
Wir akzeptieren folgende Zahlungsarten:
- Banküberweisung (bevorzugt)
- Kreditkarte (Visa, MasterCard)
- PayPal
- Bei Firmenkunden: Rechnung (nach Prüfung)
4. Rücktritt und Stornierung
4.1 Rücktritt durch den Kunden
Sie können jederzeit vor Reisebeginn vom Vertrag zurücktreten. Bei einem Rücktritt fallen folgende Stornokosten an:
Zeitraum vor Reisebeginn | Stornokosten |
---|---|
Bis 60 Tage | Anzahlung (30%) |
59 bis 30 Tage | 50% des Reisepreises |
29 bis 15 Tage | 70% des Reisepreises |
14 bis 1 Tag | 90% des Reisepreises |
Am Reisetag oder Nichterscheinen | 100% des Reisepreises |
4.2 Rücktritt durch ExploreChamp
Wir können vom Vertrag zurücktreten, wenn:
- Die Mindesteilnehmerzahl nicht erreicht wird (spätestens 4 Wochen vor Reisebeginn)
- Höhere Gewalt die Durchführung unmöglich macht
- Der Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt
4.3 Reiserücktrittsversicherung
Wir empfehlen dringend den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Gerne vermitteln wir Ihnen entsprechende Policen.
5. Änderungen und Umbuchungen
5.1 Änderungen durch den Kunden
Änderungswünsche des Kunden nach Vertragsschluss können nur nach Verfügbarkeit und gegen eine Bearbeitungsgebühr von 50€ pro Änderung berücksichtigt werden.
5.2 Änderungen durch ExploreChamp
Geringfügige Änderungen, die den Gesamtcharakter der Reise nicht beeinträchtigen, behalten wir uns vor. Wesentliche Änderungen werden Ihnen unverzüglich mitgeteilt.
5.3 Ersatzpersonen
Der Kunde kann bis zum Reisebeginn eine Ersatzperson benennen. Zusätzliche Kosten trägt der Kunde.
6. Leistungen und Haftung
6.1 Umfang der Leistungen
Der Umfang unserer Leistungen ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung und der Buchungsbestätigung.
6.2 Haftung
Wir haften nur für Schäden, die wir oder unsere Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht haben. Die Haftung ist begrenzt auf:
- Bei Personenschäden: unbegrenzt
- Bei Sachschäden: dreifacher Reisepreis
- Bei sonstigen Schäden: einfacher Reisepreis
6.3 Mitwirkungspflicht
Der Kunde ist verpflichtet, bei auftretenden Problemen unverzüglich Abhilfe zu verlangen und zur Schadensmilderung beizutragen.
7. Besondere Hinweise
7.1 Ausweispflicht
Jeder Reiseteilnehmer benötigt einen gültigen Personalausweis oder Reisepass. Eventuelle Visa-Bestimmungen teilen wir gesondert mit.
7.2 Gesundheitshinweise
Bei gesundheitlichen Einschränkungen informieren Sie uns bitte vor der Buchung. Wir beraten Sie gerne über die Eignung der Reise.
7.3 Minderjährige
Minderjährige können nur in Begleitung der Erziehungsberechtigten oder mit schriftlicher Einverständniserklärung teilnehmen.
7.4 Gruppenbuchungen
Bei Gruppenbuchungen ab 10 Personen gelten besondere Konditionen, die gesondert vereinbart werden.
8. Reklamationen und Gewährleistung
8.1 Reklamationen während der Reise
Reklamationen sind unverzüglich vor Ort geltend zu machen. Wir sind bemüht, sofortige Abhilfe zu schaffen.
8.2 Reklamationen nach der Reise
Reklamationen nach Reiseende sind innerhalb eines Monats schriftlich geltend zu machen.
8.3 Gewährleistung
Wir gewährleisten die vertragsgemäße Erbringung unserer Leistungen. Bei Mängeln haben Sie Anspruch auf Nachbesserung oder angemessene Minderung.
9. Schlussbestimmungen
9.1 Anwendbares Recht
Es gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
9.2 Gerichtsstand
Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist München, sofern der Kunde Kaufmann ist oder seinen Wohnsitz außerhalb Deutschlands hat.
9.3 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
9.4 Änderungen der AGB
Änderungen dieser AGB werden Ihnen schriftlich mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn Sie nicht innerhalb von 4 Wochen widersprechen.
Fragen zu den AGB?
Bei Fragen zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Marienplatz 8
80331 München
Telefon: +49-89-2180-0
E-Mail: [email protected]
Öffnungszeiten: Mo-Fr 9:00-18:00 Uhr